Chuẩn bị quà Tết doanh nghiệp thường liên quan nhiều đầu mối: người duyệt ngân sách, người chọn mẫu, bộ phận cung cấp danh sách và người nhận hàng. Một kế hoạch ngắn nhưng rõ trách nhiệm giúp hạn chế đổi mẫu sát ngày hoặc giao nhầm chi nhánh.

1. Chốt nhóm nhận và người phụ trách

Tách khách hàng, đối tác và nhân viên thành các danh sách riêng. Mỗi danh sách cần một người xác nhận cuối cùng, ngày khóa dữ liệu và quy trình bổ sung. Với quà gửi trực tiếp, chỉ thu thập thông tin giao cần thiết; kiểm tra lại số điện thoại, địa chỉ và người được phép nhận thay. Không phát tán bảng thông tin người nhận cho những đầu mối không cần sử dụng.

2. Phân bổ ngân sách theo tổng chi

Tạo ngân sách theo từng nhóm thay vì chia đều một cách máy móc. Giá trị quà nên phù hợp mục đích tri ân và quy định nội bộ. Trong bảng dự toán, tách tiền sản phẩm, bao bì, thiệp, in logo và giao nhận. Khoản dự phòng cần có lý do cụ thể, như thay đổi số suất hoặc thêm điểm giao; không tự cộng chi phí ngoài phần được phê duyệt.

3. Chọn ít phương án nhưng so sánh đầy đủ

Chọn hai hoặc ba mẫu đáp ứng cùng một bản yêu cầu để dễ ra quyết định. Danh mục quà Tết Minaco và các nhóm 300K–500K, 500K–1 triệu giúp thu hẹp lựa chọn ban đầu. Thành phần và giá cần được xác nhận lại cho số lượng và thời điểm đặt.

Tiêu chí duyệt Thông tin cần có
Sản phẩm Mã mẫu, số món, quy cách, hạn dùng nếu có
Trình bày Hộp, túi, khay cố định và thiệp
Thương hiệu File logo, vị trí in, bản thiết kế duyệt
Giao nhận Số đợt giao, điểm giao và người kiểm đếm

4. Làm lịch ngược từ ngày cần trao

Không áp dụng một thời gian sản xuất cố định cho mọi mẫu. Hãy hỏi nhà cung cấp thời gian cần cho tư vấn, duyệt thiết kế, làm mẫu, chuẩn bị hàng và vận chuyển theo địa điểm thực tế. Điền các mốc này vào lịch ngược từ ngày trao quà, rồi dành thời gian kiểm nhận. Nếu một bước bị trễ, cần biết bước nào có thể điều chỉnh mà vẫn giữ chất lượng đã duyệt.

5. Thống nhất phương án khi thiếu hàng

Ghi trước nguyên tắc thay thế: món nào có thể đổi, giá trị và quy cách ra sao, ai được duyệt. Không chấp nhận mô tả chung như “sản phẩm tương đương” mà không có tiêu chí. Với quà thực phẩm, thay đổi nhãn hoặc thành phần có thể ảnh hưởng người nhận; mọi thay thế cần được xác nhận trước khi đóng gói.

6. Chuẩn bị checklist nghiệm thu

  • Đối chiếu số lượng theo mẫu và từng điểm giao.
  • Kiểm tra hộp, túi, thiệp và logo theo bản duyệt.
  • Kiểm tra nhãn, hạn dùng và hướng dẫn bảo quản nếu có.
  • Ghi nhận kiện bị móp, thiếu hoặc sai mẫu ngay khi nhận.
  • Lưu đầu mối xử lý và hồ sơ bàn giao.

Câu hỏi thường gặp

Đặt sát Tết có chắc còn đủ mẫu không?

Khả năng đáp ứng phụ thuộc từng sản phẩm và số lượng. Cần xác nhận tồn, lịch chuẩn bị và hạn nhận đơn cụ thể; ảnh danh mục không phải cam kết còn hàng theo mọi số lượng.

Minaco cần thông tin gì để lên phương án?

Ngân sách, số suất, nhóm người nhận, địa điểm và ngày cần quà. Bạn có thể gửi yêu cầu tư vấn hoặc dùng mẫu yêu cầu báo giá để chuẩn bị đủ thông tin.

Thành phần, giá và khả năng tùy biến cần được xác nhận theo mẫu và thời điểm đặt hàng. Gửi nhu cầu để Minaco tư vấn.